Depuis le début de la crise sanitaire liée à la Covid-19, le télétravail s’est imposé dans le quotidien de nombreux salariés. À travers cet article, découvrez quelques conseils faciles à mettre en place pour adopter une organisation en télétravail réussie !
Le télétravail a longtemps été le rêve d’une multitude de salariés, lassés de la vie en entreprise et de la routine métro-boulot-dodo. En démocratisant le travail à domicile, la pandémie de coronavirus et les confinements successifs ont bousculé les habitudes de chacun.
Gérer ses impératifs professionnels depuis chez soi et travailler en toute autonomie relèvent d’un véritable défi et n’est finalement pas si simple pour les travailleurs ! La sédentarité s’installe, s’équiper efficacement et rester productif tout en étant loin de ses collaborateurs deviennent plus difficiles, et trouver une bonne organisation en télétravail font partie des inconvénients majeurs qui ont été observés pendant cette période particulière.
L’incessante routine et le manque de lien social se font de plus en plus ressentir et nuisent considérablement au bien-être des personnes actives. Se stimuler et motiver ses troupes sont des actions capitales pour travailler dans d’excellentes conditions et être en bonne santé. Les conseils ci-dessous vous aideront à y voir plus clair.
Mettre en place une routine quotidienne est essentiel pour travailler convenablement depuis votre domicile. En période de télétravail, le constat est bien réel : l’isolement et le manque d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont au rendez-vous. Le matin, vous n’avez plus besoin de prendre les transports en commun ou votre véhicule pour aller travailler : vous gagnez du temps, et celui-ci doit être optimisé ! Dans ce sens, programmez votre réveil chaque jour à la même heure. Prenez votre petit-déjeuner puis préparez-vous comme si vous alliez sur votre lieu de travail.
Avant de débuter votre journée, profitez de votre créneau libre pour faire vos courses en ligne, lire, méditer ou faire du sport. Le soir, faites de même en remplaçant votre trajet de retour par une balade en plein air, quelques minutes de relaxation ou une activité de loisir. Vous octroyer de tels moments est le secret d’une organisation en télétravail gagnante, qui vous poussera à faire la coupure entre vos projets professionnels et votre vie personnelle.
Dans la mesure du possible, il est important de consacrer une pièce ou un espace de votre logement au télétravail. S’isoler dans un endroit fermé et lumineux évite de se distraire par un bruit, un cri d’enfant ou la télévision. Pour stimuler votre productivité et éviter les tensions et douleurs, misez sur des équipements ergonomiques comme un bureau de largeur suffisante, un porte-documents ou un rehausseur d’ordinateur portable et un fauteuil ergonomique. Cette installation sera bien meilleure que le canapé douillet de votre salon !
Pour sublimer votre espace de travail à domicile, ajoutez votre petite touche personnelle en accrochant quelques cadres et en disposant de jolies plantes vertes. Ces éléments contribuent à une organisation en télétravail réussie et limitent le stress.
Être organisé(e) est la clé pour mener à bien vos missions professionnelles depuis chez vous. Avant de commencer chaque journée, munissez-vous d’un carnet ou d’un bloc-notes pour rédiger votre to-do list du jour. Parmi les tâches à réaliser, fixez-vous trois priorités et réalisez-les en premier dès le matin lorsque votre concentration et votre productivité sont au maximum.
Pour une efficacité optimale, la tenue d’un planning est vivement conseillée afin de ne pas perdre le fil et gérer votre temps entre tâches à faire, réunions et échanges par e-mail. Conservez vos horaires de bureau habituels pour maintenir un lien avec vos collaborateurs et ne pas entacher votre rythme. Le dimanche soir, réservez un temps pour votre organisation en télétravail où vous planifierez vos objectifs de la semaine à venir.
Passer des heures devant un écran d’ordinateur est parfois indispensable mais génère des risques pour la santé du télétravailleur. C’est principalement pour cette raison que vous ne devez pas négliger les fameux temps de pause au cours de la journée, comme vous le feriez autour d’un café sur site, avec un collaborateur.
Au sein de votre domicile, optez pour 30 minutes le matin et l’après-midi ainsi qu’une heure minimum le midi, si votre charge de travail vous le permet. Lors d’une courte pause, sirotez une boisson chaude ou effectuez une tâche ménagère si celle-ci vous obsède et vous déconcentre (faire une machine, cuisiner le repas du midi, passer l’aspirateur…) La pause déjeuner, quant à elle, pourra se faire en extérieur afin de maintenir votre niveau d’énergie et de limiter la fatigue oculaire et les éventuels maux de tête liés.
L’organisation en télétravail doit prendre en compte l’interaction avec vos collègues pour limiter au maximum l’isolement. Travailler loin de ses managers et de ses collaborateurs peut rapidement devenir un frein à la productivité. Face à cette situation exceptionnelle, les grandes entreprises ont tout intérêt à mettre en place un ou plusieurs canaux de communication pour garder des liens sociaux avec leurs équipes. Des outils comme Microsoft Teams, Trello ou encore Slack sont d’ailleurs souvent utilisés.
Chaque matin, saluez virtuellement vos coéquipiers, prenez de leurs nouvelles et communiquez sur les points prioritaires de la journée. En cas de nécessité, n’hésitez pas à en parler directement à un responsable ou sur le tchat de votre équipe. En dehors du temps de travail, organisez des apéros virtuels pour vous offrir une parenthèse de détente bien méritée !
Le travail à distance fait partie des nouvelles façons de travailler et peut nuire à votre bien-être. Parallèlement à votre activité professionnelle, nous vous invitons à pratiquer des exercices sportifs pour entretenir votre santé et votre corps. Faire du télétravail permet plus de flexibilité, c’est pourquoi vous pouvez en profiter pour instaurer des plages horaires dédiées au sport et à l’entraînement physique. Dès que vous le pouvez, marchez et ne restez pas assis tout au long de la journée. En faisant régulièrement une telle activité, vous bénéficierez d’une meilleure énergie tout en limitant le stress et en favorisant une humeur plus positive !
Travailler autrement mérite d’en informer tous les autres occupants de votre foyer, même si la période est occasionnelle. Nous vous encourageons à expliquer le déroulement de vos journées à vos enfants, parents ou colocataires pour que les choses soient claires dès le début. En cas de besoin, montrez-leur votre nouvel espace de travail à domicile et insistez sur le fait que la concentration devra être de mise plusieurs heures par jour. Si vous optez pour des bureaux partagés avec votre conjoint ou tout autre membre de la maisonnée, définissez des règles pour le confort de chacun et délimitez les espaces de travail.
Prévoyez quelques jeux ou dessins animés pour que vos enfants restent autonomes une partie de la matinée ou de l’après-midi si un rendez-vous en visio est prévu. Les types d’organisation en télétravail sont divers et variés et dépendent de chaque famille. À vous de trouver celui qui vous convient le mieux !
