Ergonomie im Büro: Wie kann man sie optimieren?

Immer mehr sitzend verbringen wir tagsüber immer mehr Zeit am Computer, sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben.

Wenn neue Technologien unumgänglich geworden sind, birgt die Computerarbeit einige gesundheitliche Risiken, sowohl psychisch als auch physisch. Wie optimiert man die Ergonomie, um unter guten Bedingungen zu arbeiten? Entdecken Sie unseren Leitfaden für bewährte Verfahren, die Sie jetzt anwenden können!

Die Risiken der Computerarbeit

Augenerkrankungen

Mehrere Stunden ohne regelmäßige Pausen oder mit ausreichendem Abstand vor einem Bildschirm zu stehen, kann zu Verletzungen führen. visuelle Ermüdung und Unbehagen, da wir seltener blinzeln. Visuelle Ermüdung löst Manifestationen verschiedener Art aus: lokalisierte Rötung, trockene Augen, Kopfschmerzen, verschwommenes Sehen usw., die nach Beendigung der Bildschirmbelichtung verschwinden, aber mehr oder weniger chronisch zurückkehren können, wenn gute Praktiken nicht umgesetzt werden.

Das Augenerkrankungen kann sowohl durch Sensitivitätsfaktoren (blaues Licht , Alter, bestehende Sehprobleme etc.), aber auch durch ergonomische Faktoren, die z.B. durch zu geringen Abstand zum Bildschirm, ungeeignete Beleuchtung oder gar eine schlechte Platzierung des Schreibtisches entstehen, die Reflexionen auf dem Bildschirm verursachen und die Sicht stören.

Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD)

Sehr häufig bei der Arbeit am Computer, TMS (Muskel-Skelett-Erkrankungen) sind gekennzeichnet durch Verspannungen, Taubheitsgefühl, Schmerzen in den Muskeln und Sehnen des Nackens und der Halswirbelsäule, des Rückens, der Schultern, der Handgelenke und der Hände.

Das Auftreten von MSDs wird durch eine Reihe von Faktoren begünstigt: ungeeignete Arbeitshaltung, Verrenkung des Rückens oder Nackens für die Konsultation und Transkription von Dokumenten, ungeeignete und schlecht eingestellte Möbel usw. Stress und sich wiederholende Aufgaben führen auch zu einem höheren Risiko, an MSE zu erkranken.

Psychosoziale Risiken und Stress

Neben der körperlichen Gesundheit ist die Bildschirmarbeit kann auch Stress aufgrund der ausgeführten Aufgaben oder unzureichender Verwaltung verursachen. Überstunden, Belastungen, ein schweres Arbeitsumfeld, Arbeitsinhalte, die nicht den Fähigkeiten und Wünschen der Mitarbeiter entsprechen, fördern einen Stresszustand, der, wenn er nicht eingedämmt wird, zu Härten führen kann. chronischer Stress und zu anderen mehr oder weniger chronischen Gesundheitsproblemen führen sowie verminderte Produktivität und Motivation . Stress kann auch durch die Verfügbarkeit veralteter Hardware oder Software gefördert werden, die Zeit verschwendet oder nicht richtig funktioniert und die ordnungsgemäße Ausführung von Aufgaben verlangsamt.

Wie analysiert man die Risiken, die mit der Arbeit an Bildschirmen verbunden sind?

Zur Vorbeugung und Begrenzen Sie die Probleme, die mit der Arbeit am Bildschirm verbunden sind , ist es notwendig, die potenziellen Ursachen gleichzeitig auf der Managementebene, aber auch auf der Ergonomieebene zu begrenzen. Wenn die Mitarbeiter mehr als 7 Stunden am Tag arbeiten, brauchen sie angepasste und personalisierte Ausrüstung nach ihren Bedürfnissen, um ihre Arbeit sicher und komfortabel ausführen zu können, um auftretende Störungen zu begrenzen.

In diesem Kontext, einen Ergonomen aufsuchen kann Ihnen bei der Analyse von Risikosituationen helfen und von praktischen Empfehlungen profitieren, um das Arbeitsumfeld Ihrer Mitarbeiter durch verschiedene umzusetzende ergonomische Lösungen zu verbessern.

Welche ergonomischen Lösungen?

Die Lage des Büros im Arbeitsbereich

Erster Schritt für a ergonomischer Arbeitsplatz : der Standort des Büros.

Die Idee hier ist, den optimalsten Standort bestimmen wo die Schreibtische platziert werden sollen, abhängig von der Größe des Raumes, den zu platzierenden Aufbewahrungsmöbeln und der Bewegung von Personen in der Umgebung. Arbeitsflächen müssen die Größe und Anzahl der Geräte zu platzieren (z. B. Anzahl Bildschirme), muss die Ausrichtung durch die Bewegungsrichtung, aber auch durch die Lichtquellen bestimmt werden, um Reflexionen auf den Bildschirmen zu vermeiden, die die Sicht beeinträchtigen würden. Der Kreislauf sollte möglichst flüssig sein, mit a ausreichend freier Speicherplatz zwischen den verschiedenen Büros und einfachen Zugang zu den verschiedenen Arbeitsmitteln (Drucker und Kopierer, Archive, Schränke usw.).

Der Arbeitsplatz muss auch den Empfehlungen für Förderung der Mobilität von Menschen mit eingeschränkter Mobilität um sich an alle anzupassen (sowohl Mitarbeiter als auch Partner oder Kunden).

Physische Arbeitsumgebungen

Um unter guten Bedingungen zu arbeiten, physische Arbeitsumgebungen sind ebenfalls unbedingt zu berücksichtigen. Helligkeit, ob natürlich oder künstlich, wird durch Artikel R-232-7-1 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt. Dies legt fest, dass „Die Beleuchtung muss so konzipiert und hergestellt sein, dass eine visuelle Ermüdung sowie die daraus resultierenden Sehprobleme vermieden werden und die durch das Sehen wahrnehmbaren Gefahren erkannt werden können.“

Auch die Räumlichkeiten sollen so gut wie möglich profitieren ausreichend natürliches Licht , und die Beleuchtungsstärke muss „ der Art und Genauigkeit der auszuführenden Arbeiten angepasst. "

Neben der Helligkeit ist die Umgebungsgeräusche ist auch wichtig zu berücksichtigen, insbesondere in offenen Räumen. Bestimmte Berufe erfordern Konzentration, die durch Telefonate, Passagen oder Gespräche zwischen Kollegen oder auch Maschinen in bestimmten Tätigkeitsbereichen gestört werden kann.

Zur Lärmbegrenzung können verschiedene Lösungen realisiert werden, wie z.B. die Installation von akustische Trennwände oder leise schließende Schränke. Beachten Sie, dass die Umgebungsgeräusche laut Vorschriften niemals überschreiten dürfen 87 dB .

Hinsichtlich der Temperatur des Arbeitsplatzes empfiehlt die Norm CSA Z412-17 im Sommer a optimale Temperatur von 24,5 ° und 22 ° im Winter, mit a Luftfeuchtigkeit um 50%.

Auswahl und Anordnung der Möbel

Wenn das Arbeitsklima optimiert ist, machen Sie Platz für persönliche Arbeitsmittel! Das Arbeitsplatz-Layout sollte so gestaltet sein, dass das Risiko von Beschwerden minimiert wird. Ist die Idealhaltung schwer zu erreichen und vor allem einzuhalten, können mehrere Empfehlungen zur Ergonomie gegeben werden:

• Die Füße ruhen flach auf dem Boden , natürlich oder mit einer Fußstütze, wenn der Stuhl oder Schreibtisch nicht höhenverstellbar ist;

• Der Winkel des Ellenbogens beträgt Recht oder leicht stumpf,

• Die Unterarme sind nah am Körper,

• Die Hand ist in der Verlängerung des Unterarms,

• Der Rücken ist gerade oder leicht hinten, und unterstützt durch den Rekord.

Auf der Höhe des Stuhls muss er vorzugsweise ergonomisch sein und Folgendes umfassen: verstellbare Rückenlehne und Sitz . Die Armlehnen sollten auch sein höhenverstellbar. Der Sitz sollte weder zu fest noch zu weich sein, um eine gute Lendenwirbelstütze zu bieten, und sollte möglichst aus einem atmungsaktiven Stoff bestehen, um den ganzen Tag über einen guten Komfort zu gewährleisten.

Beachten Sie, dass der Stuhl perfekt an die körperliche Verfassung des Mitarbeiters angepasst sein muss, gegebenenfalls mit Anpassungen, zum Beispiel bei Rücken- oder Nackenproblemen.

Auswahl und Anordnung der Computerausstattung

Über die Arbeitsbildschirme , müssen diese auch optimal eingestellt werden, um visuelle Ermüdung und Verspannungen im Nacken- und Rückenbereich zu begrenzen. Der obere Bildschirmrand sollte daher should auf Augenhöhe platziert , und der Abstand zwischen Auge und Bildschirm sollte zwischen 50 und 70 cm entsprechend seiner Größe, um optimalen Komfort zu gewährleisten. Wenn der Mitarbeiter auf zwei oder mehr Bildschirmen arbeitet, sollte der Hauptbildschirm vor diesem platziert werden. Bei 3 Bildschirmen müssen diese platziert werden in einem Bogen.

Mit der Gesundheitskrise und der Zunahme der Telearbeit immer weiter verbreitet, die am Laptop arbeiten muss ebenfalls besondere Aufmerksamkeit erhalten, da sie auch erhebliche Risiken birgt. Wenn möglich, a unabhängige Tastatur und Maus sollte verwendet werden, um das Risiko von MSDs zu vermeiden. Wesentlich ist hier die Höhe des Bildschirms: So kann ein Booster eingesetzt werden, um Verwindungen im Nackenbereich zu vermeiden.

Für Tastatur-Maus-Peripheriegeräte empfehlen wir eine Tastatur, deren Dicke überschreitet 3 cm² nicht . Für mehr Komfort kann eine Handballenauflage hinzugefügt werden.

Die Tastatur muss sich vor dem Mitarbeiter, jedoch nicht am Rand der Arbeitsfläche befinden, um eine gelegentliche Abstützung der Hände und Unterarme mit einem empfohlenen Abstand von . zu ermöglichen 10 bis 15 cm² zwischen der Kante der Arbeitsfläche und der Leertaste der Tastatur.

Die Maus muss eine ergonomische Form haben, passend für Handgröße . Es kann in einer Linie mit der Schulter platziert werden, wobei der Unterarm immer auf dem Tisch ruht.

Auswahl an ergonomischen Komfortlösungen

Zur weiteren Verbesserung der Ergonomie und Risiken bei der Arbeit an Bildschirmen effektiv vermeiden , können mehrere ergonomische Komfortlösungen in Abhängigkeit von den bei der Analyse im Feld identifizierten Punkten übernommen werden.

Wir können zum Beispiel die zitieren ergonomischer Dokumentenhalter , sehr nützlich für Berufe, die die Einsichtnahme von Dokumenten erfordern, um Verspannungen im Nacken- und Rückenbereich zu vermeiden.

Eine Rückenstütze kann auch bei Rücken- oder Lendenschmerzen sowie bei Laptop-Riser an Telearbeitstagen oder auf Geschäftsreisen.