Per implementare soluzioni ergonomiche e organizzative in azienda, è necessario avviare un vero approccio ergonomico seguendo diversi passaggi per identificare chiaramente le esigenze e le aspettative dei dipendenti. Scopri i nostri consigli per ottimizzarne l'efficienza.
Come abbiamo visto in precedenza, impostare un vero a approccio ergonomico deve essere fatto seguendo una strategia a monte ben definita, tenendo conto di tutte le componenti dell'ergonomia.
Per fornire risultati efficaci e duraturi, l'approccio ergonomico deve essere entrambi completo, partecipativo e multidisciplinare , agendo a tutti i livelli preventivamente individuati.
Che sia preventivo o curativo, l'approccio ergonomico si realizza in un periodo più o meno lungo a seconda delle esigenze, del budget e delle risorse dell'azienda.
È anche regolamentato da diversi anni per legge, come vedremo più avanti in questo articolo.
Imposta un approccio ergonomico negli affari viene solitamente eseguita seguendo diversi passaggi:
Il primo passo rappresenta identificazione dei bisogni e delle aspettative dei dipendenti . In effetti, non ha senso impostare azioni ergonomiche senza avere prima una visione chiara e precisa dei problemi che i dipendenti incontrano quotidianamente, o dei rischi che corrono, in particolare in termini di comparsa di DMS o stress.
Il datore di lavoro chiamerà qui un ergonomo, al fine di svolgere un sondaggio completo tenendo conto della richiesta iniziale, dell'ambiente e del contesto, delle sfide e degli obiettivi dell'attuazione di soluzioni ergonomiche adattate.
Per raccogliere le esigenze dei dipendenti, possiamo ricorrere qui a sondaggi interni a seconda delle risorse presenti in azienda, in particolare rappresentanti del personale che possono accentrare e sintetizzare le idee espresse.
Il tema del benessere sul lavoro assumendo un posto sempre più importante nel contesto professionale, sono ormai diverse le norme ISO che si occupano di ergonomia in generale:
• Norma ISO 6585 che disciplina i principi ergonomici della progettazione dei sistemi di lavoro e i principi base per meglio adattare le situazioni di lavoro;
• Norma ISO 10075 che mira a controllare meglio il carico di lavoro e quindi a limitare lo stress, che può portare al burn-out in caso di situazione prolungata;
• Norma ISO 14001 , che definisce gli elementi che consentono di assicurare all'impresa un sistema di gestione efficiente e rispettoso dell'ambiente;
• e infine il ISO 9001 rispetto alla norma 2015 , che sottolinea la soddisfazione dei clienti, ma anche dei dipendenti.
Il Codice del lavoro contiene, inoltre, direttive che consentono di garantire la sicurezza e la salute fisica e psichica dei lavoratori, predisponendo azioni di prevenzione, informazione o formazione e mettendo a disposizione mezzi adeguati e progressivi. Questi includono articoli L4121-1 a 3 .
Identificata la richiesta, l'ergonomo si reca poi in azienda per effettuare un indagine sul campo che mira a osservare le attuali condizioni di lavoro.
Organizzazione delle postazioni di lavoro, presenza o meno di attrezzature ergonomiche, sala di riposo, temperatura, rumore o anche luminosità della stanza, ogni elemento viene osservato e annotato per poter formulare raccomandazioni precise e adattate .
L'ergonomo può anche informarsi sul adeguatezza tra le mansioni svolte, le competenze dei dipendenti e le risorse messe a disposizione per eseguire il lavoro richiesto, nonché la sequenza di azioni. A seconda della libertà e del tempo a sua disposizione, si prenderà anche del tempo per scambiare opinioni con i dipendenti per comprendere meglio le loro aspettative, esigenze e problemi, nonché eventuali cambiamenti già attuati in passato.
Dopo aver analizzato i dati raccolti, l'ergonomo propone una serie di raccomandazioni da attuare a livello di ergonomia degli spazi di lavoro , nonché a livello organizzativo:
I dipendenti trascorrono sempre più ore seduti davanti ai loro computer. Per prevenire efficacemente la comparsa di DMS che costano alle aziende diverse centinaia di migliaia di euro ogni anno, la fornitura di a spazio di lavoro ergonomico diventa sempre più essenziale. Soprattutto quando sappiamo che anche i problemi alla schiena stanno diventando sempre più frequenti, causando stress, stanchezza, nervosismo e ridotta produttività e motivazione.
A partire dal attrezzatura ergonomica consigliati, possiamo citare ad esempio sedie ergonomiche da ufficio, cartelle ergonomiche, guide per accessori o anche poggiapolsi per migliorare il comfort di digitazione al computer. Si avrà cura anche di rispettare le buone pratiche in termini di lavoro sullo schermo , in particolare rispettando le distanze e regolando adeguatamente l'altezza del sedile.
All'ergonomo, dopo aver analizzato le condizioni di lavoro ma anche le mansioni svolte quotidianamente dai dipendenti, può essere richiesto anche di proporre raccomandazioni incentrate sull'organizzazione della società.
Gestione delle risorse, lavoro cooperativo tra i diversi reparti, miglioramento della sequenza dei compiti, orari di lavoro più adeguati ... le raccomandazioni saranno formulate caso per caso a seconda del settore di attività dell'azienda e dei rischi identificati nel breve, medio o lungo termine.
Per migliorare il efficienza dell'approccio ergonomico , i dipendenti possono anche apprendere buone pratiche per migliorare il proprio livello di benessere quotidiano.
Per questo abbiamo progettato Opti-Coach, a strumento di formazione e sensibilizzazione per i dipendenti al fine di presentare loro i rischi del lavoro sullo schermo. Con il completamento di una diagnosi, il dipendente riceve consigli personalizzati ed è supportato per adattare in modo ottimale la sua postazione di lavoro.
Scopri anche sul nostro blog il nostro articolo sullo stretching, da fare senza moderazione durante tutta la giornata per evitare tensioni e possibili dolori!
