Ergonomia in ufficio: come ottimizzarla?

Sempre più sedentari, trascorriamo sempre più tempo al computer durante il giorno, sia al lavoro che nella nostra vita personale.

Se le nuove tecnologie sono diventate inevitabili, il lavoro al computer comporta alcuni rischi per la salute, sia mentale che fisica. Come ottimizzare l'ergonomia per lavorare in buone condizioni? Scopri subito la nostra guida alle buone pratiche da adottare!

I rischi del lavoro al computer

Disturbi agli occhi

Stare davanti a uno schermo per diverse ore senza fare pause regolari o con una distanza sufficiente può causare lesioni. affaticamento visivo e disagio, poiché sbattiamo le palpebre meno spesso. L'affaticamento visivo innesca manifestazioni di vario tipo: arrossamento localizzato, secchezza oculare, mal di testa, visione offuscata, ecc., che scompaiono dopo l'interruzione dell'esposizione agli schermi, ma che possono ripresentarsi più o meno cronicamente se non vengono attuate buone pratiche.

Il disturbi agli occhi possono essere entrambi innescati da fattori di sensibilità (luce blu , età, problemi di vista esistenti, ecc.) ma anche da fattori ergonomici legati, ad esempio, a una distanza troppo breve dallo schermo, illuminazione non adeguata o anche un cattivo posizionamento della scrivania che inducono riflessi sullo schermo e disturbano la visione.

Disturbi muscoloscheletrici (DMS)

Molto comune quando si lavora su un computer, TMS (disturbi muscoloscheletrici) sono caratterizzati da tensione, intorpidimento, dolore ai muscoli e ai tendini del collo e della cervicale, della schiena, delle spalle, dei polsi e delle mani.

La comparsa dei DMS è favorita da una serie di fattori: postura di lavoro inadatta, torsione della schiena o del collo per la consultazione e la trascrizione di documenti, mobilio inadatto e mal regolato, ecc. Lo stress e l'esecuzione di attività ripetitive comportano anche un rischio maggiore di sviluppare disturbi muscoloscheletrici.

Rischi psicosociali e stress

Oltre alla salute fisica, il lavoro sullo schermo può anche causare stress a causa dei compiti svolti o di una gestione inadeguata. Straordinari, pressioni, ambiente di lavoro pesante, contenuti di lavoro inadatti alle competenze e alle aspirazioni dei dipendenti favoriscono uno stato di stress che, se non contenuto, può portare a disagi. stress cronico e portare ad altri problemi di salute più o meno cronici, nonché diminuzione della produttività e della motivazione . Lo stress può anche essere incoraggiato dalla disponibilità di hardware o software obsoleti, che fanno perdere tempo o non funzionano correttamente e rallentano la corretta esecuzione delle attività.

Come analizzare i rischi associati al lavoro sugli schermi?

Per prevenire e limitare i problemi associati al lavoro su uno schermo , è necessario limitare le potenziali cause allo stesso tempo a livello di gestione ma anche a livello di ergonomia. Trascorrendo più di 7 ore al giorno al lavoro, i dipendenti hanno bisogno attrezzatura adattata e personalizzata secondo le proprie esigenze al fine di poter svolgere il proprio lavoro in sicurezza e in modo confortevole per limitare i disturbi che possono insorgere.

In tale contesto, chiama un ergonomo può aiutarti ad analizzare situazioni rischiose e beneficiare di consigli pratici per migliorare l'ambiente di lavoro dei tuoi dipendenti attraverso diverse soluzioni ergonomiche da implementare.

Quali soluzioni ergonomiche?

La posizione dell'ufficio nell'area di lavoro

Primo passo per un spazio di lavoro ergonomico : l'ubicazione dell'ufficio.

L'idea qui è di determinare la posizione più ottimale dove posizionare le scrivanie, a seconda delle dimensioni della stanza, dei mobili contenitori da posizionare e del movimento delle persone nell'ambiente. Le superfici di lavoro devono tenere conto del dimensioni e numero di apparecchiature da posizionare (numero di schermi ad esempio), l'orientamento deve essere definito dalla direzione del movimento ma anche dalle sorgenti luminose per evitare riflessi sugli schermi che interferirebbero con la visione. La circolazione deve essere il più fluida possibile, con a spazio libero sufficiente tra i vari uffici e un facile accesso alle varie attrezzature di lavoro (stampanti e fotocopiatrici, archivi, armadi, ecc.).

Anche lo spazio di lavoro deve rispettare le raccomandazioni per favorire la circolazione delle persone a mobilità ridotta per adattarsi a tutti (sia dipendenti che partner o clienti).

Ambienti di lavoro fisici

Per lavorare in buone condizioni, ambienti di lavoro fisici sono anche essenziali da tenere in considerazione. La luminosità, naturale o artificiale, è disciplinata dall'articolo R-232-7-1 del Codice del lavoro. Questo specifica che “L'illuminazione deve essere progettata e realizzata in modo da evitare l'affaticamento visivo, nonché i conseguenti problemi visivi, e consentire di rilevare i rischi percepibili dalla vista”.

I locali dovrebbero anche beneficiare il più possibile di luce naturale sufficiente , e il livello di illuminazione deve essere “ adattato alla natura e alla precisione del lavoro da eseguire. "

Oltre alla luminosità, il rumore ambientale è anche importante tenerne conto, soprattutto negli spazi aperti. Alcune professioni richiedono concentrazione, che può essere interrotta da telefonate, passaggi o conversazioni tra colleghi, o anche macchine in determinati settori di attività.

Per limitare il rumore si possono realizzare diverse soluzioni come l'installazione di partizioni acustiche o armadi a chiusura silenziosa. Si noti che secondo le normative, il rumore ambientale non deve mai superare 87dB .

Per quanto riguarda la temperatura dell'ambiente di lavoro, lo standard CSA Z412-17 consiglia in estate a temperatura ottimale di 24,5° e 22° in inverno, con a livello di umidità del 50%.

Scelta e disposizione dei mobili

Una volta che l'atmosfera di lavoro è stata ottimizzata, lascia il posto alle attrezzature di lavoro personali! L' disposizione della postazione di lavoro dovrebbe essere progettato per ridurre al minimo il rischio di disagio. Se la postura ideale è difficile da raggiungere e soprattutto da mantenere, si possono mettere in atto diverse raccomandazioni in termini di ergonomia:

• I piedi stanno riposando piatto a terra , naturalmente o utilizzando un poggiapiedi se la sedia o la scrivania non possono essere regolate in altezza;

• L'angolo del gomito è diritto o leggermente ottuso,

• Gli avambracci sono vicino al corpo,

• La mano è nell'estensione dell'avambraccio,

• La schiena è dritta o leggermente indietro, e supportato dal verbale.

A livello della sedia, deve essere preferibilmente ergonomico e includere un schienale e sedile regolabili . Anche i braccioli dovrebbero essere regolabile in altezza. Il sedile non deve essere né troppo rigido né troppo morbido per fornire un buon supporto lombare e, se possibile, deve essere realizzato in tessuto traspirante per garantire un buon comfort durante tutta la giornata.

Si ricorda che la sedia deve essere perfettamente adattata alle condizioni fisiche del lavoratore, con aggiustamenti se necessario, ad esempio in caso di problemi alla schiena o al collo.

Scelta e disposizione delle apparecchiature informatiche

Riguardo a schermi funzionanti , anche questi devono essere regolati in modo ottimale per limitare l'affaticamento visivo e la tensione al collo e alla schiena. La parte superiore dello schermo dovrebbe quindi essere posto all'altezza degli occhi , e la distanza tra l'occhio e lo schermo dovrebbe essere tra 50 e 70 cm in base alle sue dimensioni per garantire un comfort ottimale. Se il dipendente lavora su due o più schermi, lo schermo principale deve essere posizionato davanti a questo. Con 3 schermi, questi devono essere posizionati in un arco.

Sempre più diffuso con l'emergenza sanitaria e l'aumento del telelavoro, il lavorando su laptop deve anche essere oggetto di particolare attenzione perché comporta anche rischi significativi. Ove possibile, a tastiera e mouse indipendenti dovrebbe essere usato per evitare il rischio di disturbi muscoloscheletrici. L'altezza dello schermo è essenziale qui: un booster può quindi essere utilizzato per evitare torsioni nella zona del collo.

Per le periferiche tastiera-mouse, consigliamo una tastiera il cui spessore non supera i 3 cm . È possibile aggiungere un poggiapolsi per favorire il comfort.

La tastiera deve essere posizionata davanti al dipendente ma non al bordo del piano di lavoro per consentire l'appoggio occasionale delle mani e degli avambracci con una distanza consigliata di da 10 a 15 cm tra il bordo della superficie di lavoro e la barra spaziatrice della tastiera.

Il mouse deve avere una forma ergonomica, adatto per le dimensioni della mano . Può essere posizionato in linea con la spalla, mantenendo sempre l'avambraccio appoggiato sul tavolo.

Scelta di soluzioni ergonomiche per il comfort

Per migliorare ulteriormente l'ergonomia e prevenire efficacemente i rischi associati al lavoro sugli schermi , si possono adottare diverse soluzioni ergonomiche di comfort a seconda dei punti individuati durante l'analisi sul campo.

Possiamo ad esempio citare il portadocumenti ergonomico , molto utile per le professioni che richiedono la consultazione di documenti per evitare le tensioni a livello del collo e della schiena.

Il supporto per la schiena può anche essere raccomandato per il mal di schiena o il dolore lombare, così come a rialzo per laptop durante le giornate di telelavoro o in viaggio di lavoro.