Portadocumenti ergonomico: che cos’è?

Dispositivo da interporre tra lo schermo del computer e la tastiera, il portadocumenti ergonomico rappresenta una soluzione alternativa per evitare posture errate quando è necessario consultare o ricopiare un documento cartaceo su un computer. Scopri i vantaggi e gli effetti che l'utilizzo di un portadocumenti ergonomico può portarti nella tua attività professionale.

Che cos'è un portadocumenti o portadocumenti ergonomico?

UN portadocumenti ergonomico - chiamato anche portadocumenti ergonomico - è un dispositivo che consente di posizionare un documento cartaceo tra la tastiera e lo schermo di lavoro per facilitarne la lettura.

Nella nostra società, molti di noi lavorano tutto il giorno davanti a un computer. Alcune professioni, come quelle amministrative, ad esempio, utilizzano ancora molto i supporti cartacei come strumento di lavoro. L'inserimento di questi documenti su un computer è spesso laborioso e scomodo e può portare a lungo termine a la comparsa di tensione e dolore .

L'uso di a portadocumenti ergonomico rappresenta una soluzione molto facile da usare per beneficiare di un maggiore comfort su base giornaliera.

Quali sono i vantaggi ?

portadocumenti per blog opteo

Prevenzione dei disturbi muscoloscheletrici

Sempre più frequenti nei luoghi di lavoro, i DMS (disturbi muscoloscheletrici) rappresentano oggi le malattie professionali più diffuse.

L'attività professionale spesso prevede la ripetizione di determinati movimenti, che possono col tempo indebolire il proprio corpo, creare tensioni alle articolazioni, ai muscoli e ai tendini, e mantenerli nel tempo. Questo è particolarmente vero quando si sta troppo a lungo davanti a un computer, adottando una cattiva postura di lavoro. A partire dal TMS i più frequenti, possiamo citare la sindrome del tunnel carpale, la tendinite o il dolore al collo.

All'inizio, questi disturbi possono manifestarsi come disagio o tensione, che poi si sviluppano in dolore cronico se non vengono apportate modifiche per ridurle o eliminarle. Ogni giorno, i DMS possono causare molti inconvenienti: disagio, diminuzione della motivazione, stress... che deteriorano il qualità della vita sul lavoro e il benessere generale del lavoratore.

Rendendo più facile prendere appunti su un computer, il portadocumenti ergonomico limita lo sforzo che potresti sentire al collo e alla schiena quando il supporto della carta è posizionato su entrambi i lati della workstation. Elimina anche il disagio avvertito alle braccia e alle spalle, quando devi allontanare la tastiera del computer per poter inserire i dati durante la visualizzazione del documento.

Prevenzione del mal di schiena e miglioramento della postura di lavoro

Come gli MSD, mal di schiena sono sempre più frequenti nell'ambiente professionale. Secondo uno indagine effettuata nel 2015 su più di 1000 dipendenti francesi, 76% degli intervistati riferito di aver sofferto di mal di schiena negli ultimi 12 mesi. 28% pretendi di sentirlo ripetutamente!

Tra i più comuni dolori alla schiena vissuti ci sono lombalgia e il dolore al collo . Secondo questo stesso studio, la comparsa del mal di schiena sul lavoro può essere spiegata da 3 fattori principali: cattiva postura sul lavoro, stress e ripetizione di gesti sbagliati. Questi dolori incidono da un lato sulla vita professionale del dipendente, ma anche sulla sua vita personale, e possono essere costosi per l'azienda.

L'uso di a portadocumenti ergonomico permette di agire sulla ripetizione dei gesti che provocano la comparsa di mal di schiena e tensioni al collo. Infatti, quando consulti un documento cartaceo posizionato a destra oa sinistra della tua postazione di lavoro, la tua colonna vertebrale si curva.

Certamente hai anche la tendenza a chinarti per leggere bene il documento, il che provoca disagio. Essendo posizionato proprio di fronte a te, il portadocumenti ergonomico mantiene la colonna vertebrale dritta, evitando così tensioni.

La postura di lavoro sarà così molto più comoda ed ergonomica, nel rispetto della naturale anatomia del corpo umano.

Consultare un supporto cartaceo su un dispositivo idoneo ed ergonomico limiterà anche il affaticamento degli occhi , e il mal di testa che può essere associato ad esso.

Il portadocumenti ergonomico per migliorare la qualità della vita sul lavoro

Riducendo le tensioni causate da una cattiva postura di lavoro, il portadocumenti ergonomico migliora la qualità della vita e il benessere sul lavoro.

Ogni giorno, la posizione diventa più comoda, non provoca più tensioni nel corpo e permette riduce lo stress .

Migliorando la postura, le attività vengono eseguite in a più produttivo e più veloce , che consente di aumentare il ritmo di lavoro e ridurre la fatica di compiti amministrativi spesso ripetitivi.

Conformità alle raccomandazioni dell'INRS relative al lavoro sullo schermo

INRS pubblicato di recente un articolo concernente la prevenzione dei rischi generati da lavoro sullo schermo . Si occupa della disposizione della postazione di lavoro, del piano di lavoro con distanze occhio-schermo in particolare, della scelta dell'attrezzatura, del display o dell'ubicazione della postazione di lavoro. L'INRS affronta anche l'ingresso o la consultazione di documenti cartacei, indicando che devono essere collocati ad un'altezza e ad una profondità "che minimizzino l'affaticamento del collo e degli occhi". L'INRS raccomanda pertanto l'uso di a portadocumenti ergonomico come l'Opti-1 per garantire un comfort ottimale per l'utente.

Uno strumento innovativo di comunicazione aziendale

Il piano di lavoro offerto dal portadocumenti ergonomico può diventare un vero e proprio strumento di comunicazione per l'azienda che lo utilizza.

Completamente personalizzabile, può essere vestito in tanti modi diversi: con calendario, protocolli di lavoro specifici, foto... Si trasforma in un mezzo di comunicazione originale e innovativo, con un alto tasso di esposizione poiché può essere utilizzato quotidianamente in determinate professioni.

Il portadocumenti Opti-1

Da posizionare tra lo schermo e la tastiera del computer, il Porta documenti Opti-1 è stato specificamente progettato e sviluppato per migliorare l'inserimento di documenti informatici.

Fatto di cartone ondulato leggero e resistente, questo dispositivo economico ed eco-responsabile si monta in meno di un minuto ed è completamente personalizzabile con i colori della tua azienda.

Versatile, si adatta a tutti i tipi di professioni, e sarà particolarmente consigliato quando la consultazione e l'inserimento di documenti cartacei diventano indispensabili nel quotidiano.

Utilizzato in ambito professionale, aiuta a prevenire il rischio di disturbi muscoloscheletrici, limitare tensioni e dolori alla schiena e al collo e migliorare il livello di benessere.

Semplice ed efficiente, il portadocumenti ergonomico Opti-1 ha anche una durata molto lunga grazie alla sua struttura in cartone resistente e durevole, etichettata FSC.

Il nostro video di presentazione