Dispositivo para ser colocado entre la pantalla del ordenador y el teclado, el portadocumentos ergonómico representa una solución alternativa para evitar malas posturas cuando es necesario consultar o copiar un documento en papel en un ordenador. Descubra las ventajas y efectos que el uso de un portadocumentos ergonómico puede aportarle en su actividad profesional.
A porta documentos ergonómico - también llamado portadocumentos ergonómico - es un dispositivo que le permite colocar un documento en papel entre su teclado y su pantalla de trabajo para que sea más fácil de leer.
En nuestra sociedad, muchos de nosotros trabajamos todo el día frente a una computadora. Ciertas profesiones, como las administrativas, por ejemplo, todavía utilizan mucho el papel como herramienta de trabajo. Introducir estos documentos en una computadora suele ser laborioso e incómodo y, a la larga, puede llevar a la aparición de tensión y dolor .
El uso de un porta documentos ergonómico representa una solución muy fácil de usar para beneficiarse de una mayor comodidad a diario.
Cada vez más frecuentes en el lugar de trabajo, los TME (trastornos musculoesqueléticos) representan las enfermedades profesionales más comunes en la actualidad.
La actividad profesional a menudo implica la repetición de ciertos movimientos, que con el tiempo pueden debilitar su cuerpo, crear tensión en las articulaciones, músculos y tendones y mantenerlos en el tiempo. Este es particularmente el caso cuando permanece demasiado tiempo frente a una computadora, adoptando una mala postura de trabajo. De TMS los más frecuentes, podemos citar el síndrome del túnel carpiano, tendinitis o dolor de cuello.
Al principio, estos trastornos pueden manifestarse como malestar o tensión, que luego se convierten en dolor crónico si no se realizan ajustes para reducirlos o eliminarlos. Diariamente, los TME pueden ocasionar muchos inconvenientes: malestar, disminución de la motivación, estrés ... que deterioran el calidad de vida en el trabajo y el bienestar general del empleado.
Al facilitar la toma de notas en una computadora, porta documentos ergonómico limita la tensión que puede sentir en el cuello y la espalda cuando se coloca el soporte de papel a ambos lados de la estación de trabajo. También elimina la incomodidad que se siente en los brazos y hombros, cuando tienes que alejar el teclado de tu computadora para poder ingresar datos mientras visualizas el documento.
Como los MSD, dolor de espalda son cada vez más frecuentes en el ámbito profesional. Según uno encuesta llevado a cabo en 2015 en más de 1000 empleados franceses, 76% de los encuestados informó haber experimentado dolor de espalda en los últimos 12 meses. 28% ¡Afirma sentirlo repetidamente!
Entre los dolores de espalda más comunes se encuentran dolor lumbar y los dolor de cuello . Según este mismo estudio, la aparición de dolor de espalda en el trabajo se puede explicar por 3 factores principales: la mala postura laboral, el estrés y la repetición de malos gestos. Estos dolores afectan por un lado la vida profesional del empleado, pero también su vida personal, y pueden resultar costosos para la empresa.
El uso de un porta documentos ergonómico permite actuar sobre la repetición de los gestos que provocan la aparición de dolor de espalda y tensión en el cuello. De hecho, cuando consulta un documento en papel colocado a la derecha oa la izquierda de su estación de trabajo, su columna vertebral se curva.
Sin duda, también tiene tendencia a inclinarse para leer bien el documento, lo que le causa incomodidad. Al colocarse justo frente a usted, el porta documentos ergonómico mantiene la columna recta, evitando tensiones.
La postura de trabajo será así mucho más cómoda y ergonómica, respetando la anatomía natural del cuerpo humano.
Consultar un soporte de papel en un dispositivo adecuado y ergonómico también limitará la fatiga visual y los dolores de cabeza que pueden estar asociados.
Al reducir las tensiones causadas por una mala postura de trabajo, el porta documentos ergonómico mejora la calidad de vida y el bienestar en el trabajo.
Diariamente, la posición se vuelve más cómoda, ya no causa tensión en el cuerpo y permite reduce el estres .
Al mejorar la postura, las tareas se realizan en un más productivo y más rápido , lo que permite aumentar el ritmo de trabajo y reducir la monotonía de tareas administrativas a menudo repetitivas.
INRS publicado recientemente un artículo relativo a la prevención de los riesgos generados por trabajo de pantalla . Se ocupa del diseño de la estación de trabajo, el plan de trabajo con distancias entre el ojo y la pantalla en particular, la elección del equipo, la pantalla o la ubicación de la estación de trabajo. El INRS también aborda el ingreso o consulta de documentos en papel, indicando que deben colocarse a una altura y profundidad "que minimice la fatiga del cuello y los ojos". Por lo tanto, INRS recomienda el uso de un porta documentos ergonómico como el Opti-1 para garantizar un confort óptimo para el usuario.
La superficie de trabajo que ofrece el porta documentos ergonómico puede convertirse en una verdadera herramienta de comunicación para la empresa que lo utiliza.
Totalmente personalizable, se puede vestir de muchas formas diferentes: con calendario, protocolos de trabajo específicos, fotos ... Se convierte en un soporte de comunicación original e innovador, con un alto índice de exposición ya que se puede utilizar a diario en determinadas profesiones.
Para colocarlo entre la pantalla y el teclado de su computadora, el Porta documentos Opti-1 fue diseñado y desarrollado específicamente para mejorar la entrada de documentos por computadora.
Hecho de cartón corrugado ligero y resistente, este dispositivo económico y eco-responsable se ensambla en menos de un minuto y es totalmente personalizable con los colores de su empresa.
Versátil, se adapta a todo tipo de profesiones, y será especialmente recomendable cuando la consulta e introducción de documentos en papel se vuelva imprescindible en el día a día.
Utilizado en el ámbito profesional, ayuda a prevenir el riesgo de TME, limita la tensión y el dolor de espalda y cuello, y mejora el nivel de bienestar.
Simple y eficiente, el porta documentos ergonómico Opti-1 también tiene una vida útil muy larga gracias a su textura de cartón resistente y duradera, etiquetada FSC.
