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En résumé :
Un support document ergonomique – aussi appelé porte-documents ergonomique – est un dispositif qui permet de positionner un document papier entre votre clavier et votre écran de travail pour en faciliter la lecture.
Dans notre société où nous passons de nombreuses heures devant un ordinateur (notamment dans les professions administratives) l’usage de supports papier reste fréquent. La saisie de ces documents sur ordinateur peut s’avérer laborieuse et inconfortable, entraînant à la longue des tensions et des douleurs.
L’utilisation d’un porte-documents ergonomique représente une solution simple et efficace pour améliorer l’ergonomie et l’organisation de l’espace de travail.
En maintenant les documents à une inclinaison optimale, ce support réduit les mouvements inutiles et favorise une posture plus saine, ce qui a un impact positif sur le confort de vos clients et collaborateurs. Il aide non seulement à éviter les douleurs, mais aussi à améliorer la productivité en offrant un environnement de travail plus confortable.
De plus, le prix de ces dispositifs reste abordable, ce qui en fait un investissement rentable pour améliorer le bien-être au travail !
L’utilisation d’un support documents présente de nombreux avantages pour améliorer le quotidien au travail. En optimisant l’ergonomie et l’organisation de l’espace, ce dispositif contribue à réduire les tensions physiques et à augmenter le confort, tout en facilitant la gestion des documents :
Les TMS (troubles musculo-squelettiques) sont devenus un enjeu majeur dans le milieu professionnel. Ils représentent aujourd’hui les maladies professionnelles les plus courantes. Les tâches répétitives et les postures incorrectes adoptées au quotidien fragilisent progressivement le corps et entraînent des tensions et des douleurs au niveau des articulations, des muscles et des tendons.
Ce problème est particulièrement fréquent chez les employés qui passent de longues heures devant un ordinateur sans un réglage approprié de leur poste de travail.
Au départ, les TMS peuvent sembler bénins et se manifester par de simples gênes ou tensions. Cependant, sans prise en charge, ces symptômes peuvent rapidement évoluer vers des douleurs chroniques.
Les conséquences ne sont pas seulement physiques : l’inconfort quotidien, la diminution de la motivation et le stress affectent aussi la qualité de vie au travail et le bien-être général des collaborateurs.
Pour les employeurs et les préventeurs, il est essentiel de créer un espace de travail qui minimise ces risques. L’utilisation d’un support documents ergonomique est une solution idéale pour réduire les tensions musculaires.
En permettant de travailler sans torsion inutile du cou et du dos, ce dispositif favorise une posture plus naturelle et limite le poids physique et visuel que subissent les employés. En plaçant les documents à la bonne hauteur et dans l’axe idéal, il évite aussi l’inconfort au niveau des bras et des épaules qui résulte souvent d’un clavier mal positionné.
Comme les TMS, les maux de dos sont de plus en plus fréquents dans le milieu professionnel. Selon une enquête menée en 2015 sur plus de 1000 salariés français, 76 % des répondants ont déclaré avoir ressenti des maux de dos au cours des 12 mois précédents. 28 % affirment en ressentir de manière récurrente !
Parmi les douleurs de dos les plus fréquemment ressenties se trouvent les lombalgies et les cervicalgies. Selon cette même étude, l’apparition des maux de dos au travail s’explique par 3 facteurs principaux : une mauvaise posture de travail, le stress et la répétition de gestes incorrects. Ces douleurs affectent d’une part la vie professionnelle du salarié, mais aussi sa vie personnelle, et peuvent coûter cher à l’entreprise.
L’utilisation d’un porte-documents ergonomique permet d’agir sur la répétition des gestes qui provoquent l’apparition des maux de dos et des tensions cervicales. En effet, lorsque vous consultez un document papier placé à droite ou à gauche de votre poste de travail, votre colonne vertébrale s’incurve.
Vous avez également certainement tendance à vous pencher pour bien lire le document, ce qui entraîne de l’inconfort. En étant placé juste devant vous, le support documents ergonomique permet de conserver votre colonne vertébrale bien droite, évitant ainsi les tensions.
La posture de travail sera ainsi beaucoup plus confortable et ergonomique, en respectant l’anatomie naturelle du corps humain !
La consultation d’un support papier sur un dispositif adapté et ergonomique limitera aussi la fatigue oculaire et les maux de tête qui peuvent y être associés.
En réduisant les tensions causées par une mauvaise posture de travail, le porte-document ergonomique améliore la qualité de vie et le bien-être au travail.
Au quotidien, la position devient plus confortable, ne cause plus de tensions dans le corps et permet de réduire le stress.
En améliorant la posture, les tâches sont effectuées de manière plus productive et plus rapide, ce qui permet d’augmenter la cadence de travail et de réduire la pénibilité des tâches administratives souvent répétitives.
L’INRS a publié un article au sujet de la prévention des risques qu’engendre le travail sur écran. Il y est question d’aménagement du poste de travail, du plan de travail avec les distances œil-écran notamment, le choix du matériel, l’affichage ou encore l’implantation du poste de travail. L’INRS aborde également la saisie ou la consultation de documents papier, en indiquant que ces derniers doivent être placés à une hauteur et à une profondeur « qui minimisent la fatigue de la nuque et des yeux ».
L’INRS recommande ainsi l’utilisation d’un porte-document ergonomique afin de garantir un confort optimal pour l’utilisateur.
Le support document ergonomique ne se limite pas à améliorer l’ergonomie du poste de travail : il peut aussi devenir un puissant accessoire de communication pour l’entreprise ! En effet, grâce à sa conception astucieuse réglable et son design polyvalent, il permet d’y intégrer divers éléments comme un calendrier, des protocoles spécifiques ou même des photos.
Utilisé quotidiennement, ce support se transforme en un moyen original et innovant pour promouvoir l’identité de l’entreprise, avec un fort taux d’exposition qui renforce l’image de marque.
À placer entre votre écran et votre clavier d’ordinateur, le support porte document Opti-1 a été spécifiquement conçu et développé pour améliorer la saisie de document sur ordinateur.
Fabriqué à partir de carton ondulé léger et résistant, ce dispositif économique et écoresponsable se monte en moins d’une minute, et est entièrement personnalisable aux couleurs de votre entreprise.
Polyvalent, il s’adapte à tous types de professions, et sera particulièrement conseillé lorsque la consultation et la saisie de documents papier deviennent indispensables au quotidien.
Utilisé dans le cadre professionnel, il permet de prévenir le risque de TMS, de limiter les tensions et les douleurs dorsales et cervicales, et d’améliorer le niveau de bien-être.
Simple et efficace, le porte-document ergonomique Opti-1 a également une très longue durée de vie grâce à sa texture cartonnée résistante et durable, labellisée FSC !
• Comment choisir le bon support document pour l’espace de travail ?
Pour favoriser un bon agencement de l’espace de travail, privilégiez un support ajustable et réglable en hauteur qui offre plus de flexibilité et s’adaptera à différents types de travaux et postures.
• Quel matériau privilégier pour un support document ?
Il existe plusieurs types de matériaux disponibles pour les supports documents, chacun ayant ses avantages et inconvénients. Pour refléter nos valeurs d’écoresponsabilité, Optimeo a choisi de privilégier le carton recyclé et recyclable, traité contre l’humidité. Ce matériau offre une solution durable tout en respectant l’environnement, sans compromettre la résistance et la longévité du produit !
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