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En résumé :
Le fait de ne pas travailler au sein de son entreprise bouleverse déjà les habitudes. Si en plus, votre équipement de télétravail n’est pas optimisé, certaines douleurs physiques pourraient faire leur apparition notamment les TMS (troubles musculo-squelettiques), les maux de dos ou de cervicales. Même si la tentation est grande de télétravailler sur son canapé ou dans son lit, au fil du temps ce n’est vraiment pas la meilleure solution. Ni pour votre productivité, ni pour votre corps !
À l’inverse, avoir un environnement de travail optimal vous aidera à télétravailler dans de bonnes conditions, à limiter le stress et à rendre votre journée plus agréable.
Découvrez comment mettre en place un espace de travail ergonomique à domicile en choisissant du matériel spécifiquement adapté pour améliorer votre confort et votre productivité :
Un bon bureau est un investissement indispensable pour télétravailler dans des conditions optimales. Oubliez donc (si possible !) le coin de table et optez plutôt pour un bureau assez large pour permettre d’y placer l’ordinateur, les documents et les accessoires de bureau.
Envisagez également l’option des bureaux assis-debout, qui permettent de varier les positions tout au long de la journée. Ces bureaux ajustables en hauteur vous donnent la flexibilité de travailler debout ou assis, ce qui peut améliorer votre confort et votre santé à long terme en limitant par exemple les risques liés à la sédentarité. Vous pourrez même y placer un tapis de marche ou un pédalier pour rester en mouvement pendant que vous travaillez !
Un fauteuil approprié est essentiel pour tout télétravailleur, afin de garantir confort et efficacité à la maison. Le choix d’un bon fauteuil de bureau peut significativement améliorer votre bien-être et prévenir les douleurs liées à une mauvaise posture. Pour choisir le mobilier idéal, privilégiez les modèles offrant une assise réglable en hauteur, un dossier inclinable, un appuie-tête et des appuis coudes.
La hauteur de l’assise doit être ajustée de manière à ce qu’elle arrive juste au-dessus de vos genoux. Cela permet de maintenir vos jambes à un angle de 90 degrés et de dynamiser la circulation sanguine. Assurez-vous également de vous asseoir bien au fond de la chaise pour que votre dos soit correctement soutenu par le dossier. Cette position aide à prévenir les douleurs lombaires et à maintenir une posture ergonomique. Vos pieds doivent aussi toujours être bien posés à plat sur le sol pour éviter toute tension supplémentaire sur vos jambes et votre dos !
En fonction de votre taille, l’ergonomie des postes de travail peut ne pas être adaptée à votre posture assise. Les cervicales sont les plus touchées et représentent l’un des troubles musculo-squelettiques les plus souvent rencontrés. Notre cou est en effet trop fréquemment sollicité vers le bas à cause de la position de l’écran.
Pour réduire ce risque, il est essentiel de s’équiper correctement. Opter pour un réhausseur d’ordinateur portable vous permettra de pallier ce problème en ajustant la hauteur de votre écran à un niveau optimal pour votre ligne de visée. En élevant l’écran à la hauteur des yeux, vous limitez la distance que votre cou doit parcourir pour visualiser le contenu, ce qui aide à maintenir une posture neutre et confortable.
Pour optimiser votre espace de travail informatique, il est fortement recommandé de privilégier une souris et un clavier sans fil. Ce choix offre plusieurs avantages qui peuvent considérablement améliorer votre confort et votre productivité.
Tout d’abord, en éliminant les câbles encombrants, vous réduisez le désordre sur votre bureau. Cela limite également les mouvements contraints, offrant ainsi une plus grande liberté de placement et d’utilisation de vos périphériques.
Enfin, en optimisant votre espace de travail avec une souris et un clavier sans fil, vous améliorez non seulement l’ergonomie de votre poste, mais aussi votre efficacité. Sans les contraintes des fils, vous pouvez facilement repositionner vos périphériques pour une posture plus naturelle, et réduire en même temps les risques de troubles musculo-squelettiques.
En termes de budget, il existe une large gamme de souris et claviers sans fil adaptés à tous les besoins. Gardez à l’esprit qu’investir dans du matériel de qualité peut faire une grande différence dans votre expérience de télétravail !
Si vous avez la chance de travailler dans un lieu silencieux, ce matériel ne vous apparaîtra peut-être pas comme indispensable. Pour tous les autres, notamment ceux qui ont des enfants ou travaillent dans un environnement bruyant, la nécessité d’un casque à réduction de bruit se fera sentir à un moment ou à un autre. En effet, le bruit peut gravement nuire à votre concentration et augmenter votre fatigue.
Un casque à réduction de bruit est un outil utile pour atténuer tous les sons parasites et retrouver un environnement de travail calme et propice à la concentration. En éliminant les distractions sonores, vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos tâches et améliorer votre productivité. De plus, la réduction du bruit ambiant permet de diminuer le stress et la fatigue liée à une exposition prolongée au bruit.
Un bon éclairage est essentiel pour assurer un confort visuel optimal lors du télétravail. Une lampe de bureau de qualité peut prévenir la fatigue oculaire, améliorer votre concentration et rendre vos journées de travail plus agréables. En effet, un éclairage insuffisant ou mal adapté peut entraîner des maux de tête, des douleurs oculaires et une baisse de productivité.
Lorsque vous choisissez une lampe de bureau, il est important de privilégier une lumière douce et ajustable. Optez pour une lampe avec une intensité réglable afin de pouvoir adapter la luminosité selon les différents moments de la journée et les tâches spécifiques que vous effectuez. Une bonne lampe de bureau devrait également offrir une lumière sans scintillement pour éviter tout inconfort visuel.
Pour optimiser votre espace de travail et augmenter votre confort, il est essentiel de s’équiper d’accessoires ergonomiques. Ces petits ajouts peuvent faire une grande différence dans votre quotidien, surtout si vous passez de longues heures devant votre matériel informatique !
Un repose-pied est un accessoire simple mais efficace pour améliorer votre posture. Il aide à maintenir vos pieds bien posés, réduisant ainsi la tension sur vos jambes et votre dos. De même, un repose-poignet peut prévenir les douleurs liées à l’utilisation prolongée de la souris et du clavier en offrant un soutien adéquat à vos poignets.
Pour ceux qui travaillent debout ou alternent entre positions assises et debout, un tapis anti-fatigue est un bon investissement. Ce type de tapis offre un soutien supplémentaire et réduit la fatigue des pieds et des jambes, ce qui peut améliorer votre confort tout au long de la journée.
Qui doit fournir l'équipement en télétravail ?
Lorsqu’un salarié travaille à domicile, il incombe à l’employeur de fournir, installer et entretenir les équipements nécessaires au télétravail. Si le télétravailleur utilise son propre matériel, l’employeur est tenu d’en assurer l’adaptation et l’entretien pour garantir un fonctionnement optimal. Les frais associés à ces adaptations peuvent également être pris en charge par l’employeur, selon les termes de l’accord entre les deux parties.
L’employeur a par ailleurs une obligation de protection des données utilisées et traitées par ses collaborateurs, y compris ceux en télétravail. Cette responsabilité s’applique indépendamment du fait que le télétravailleur utilise le matériel fourni par l’employeur ou son propre équipement.
L’employeur doit aussi informer le salarié de toute restriction concernant l’utilisation des équipements ou des outils informatiques, ainsi que des services de communication électronique.
Pour vous aider à télétravailler de la façon la plus ergonomique possible, Optimeo vous propose des solutions adaptées à vos besoins :
Sous forme de module e-coaching, Opti Coach vous aide à régler votre poste de travail de manière optimale et personnalisée. D’une durée de 30 à 45 minutes, Opti Coach vous permet de faire le point sur votre équipement, de vous informer sur les bonnes pratiques à adopter et de bénéficier de recommandations personnalisées.
Si vous travaillez régulièrement avec des documents papier, Opti-1 va vous changer la vie ! Il s’agit d’un porte-documents ergonomique, qui se place entre votre écran et votre clavier pour pouvoir consulter vos documents sans changer votre posture.
Léger, pratique, résistant et facile à monter, Opti-1 vous aide à garder le dos bien droit et à éviter les rotations des cervicales et avant-bras pour un confort optimal.
Dernier-né de notre gamme de solutions ergonomiques, Opti-2 se présente sous la forme d’un réhausseur d’ordinateur portable, mais aussi d’un porte-documents. Il vous aide à placer votre écran à bonne hauteur pour limiter les tensions aux cervicales et à vous assurer une posture optimale tout au long de la journée.
L’employeur est responsable de couvrir tous les frais directement liés à l’exercice du télétravail pour son salarié, y compris les coûts des équipements, des logiciels, des abonnements, des outils de communication et de leur maintenance.
Votre équipement est couvert par l’assurance de votre employeur uniquement s’il s’agit de matériel professionnel fourni par lui. Si vous utilisez votre propre matériel, c’est votre assurance habitation qui prend le relais. Vérifiez bien votre couverture, car certains contrats ne couvrent pas l’usage professionnel du matériel personnel. Si votre employeur vous demande d’utiliser votre matériel personnel, c’est à lui de l’assurer en cas de dommages.
Les kits télétravail sont des ensembles d’équipements fournis par les employeurs pour faciliter le travail à distance. Ils incluent généralement du matériel informatique , des accessoires ergonomiques et des outils de communication. Des logiciels de collaboration et de productivité, ainsi que des équipements supplémentaires comme des lampes de bureau et des routeurs Wi-Fi, peuvent également faire partie du kit.
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