Améliorer les conditions de travail des collaborateurs, mettre à disposition des espaces de détente ou encore opter pour du matériel ergonomique font partie des solutions destinées à favoriser un cadre de travail agréable pour les salariés. Découvrez quels sont les bénéfices de l’ergonomie en entreprise, à la fois pour les salariés mais aussi pour l’entreprise elle-même.
Dans un contexte économique marqué par un allongement croissant du temps de travail passé devant un ordinateur (près de 8 heures par jour en moyenne), s’intéresser à l’ergonomie dans son entreprise permet à court, moyen et long terme d’améliorer la santé et le bien-être des collaborateurs.
Le travail sur écran est en effet générateur de nombreuses douleurs physiques comme les troubles musculo-squelettiques (TMS), problèmes de dos ou encore de cervicales, ainsi que des troubles liés à la vision ou à l’audition.
L’environnement de travail direct caractérisé par la luminosité, la température de la pièce ou encore l’aménagement des bureaux agit également directement sur la sensation de sérénité et le niveau de stress ressenti, de même que le type de management adopté par l’entreprise.
Des collaborateurs en bonne santé seront plus à même de produire un travail de meilleure qualité, puisqu’ils se sentiront bien dans l’entreprise en bénéficiant d’un cadre agréable et motivant, exempt de stress et de tensions. L’ergonomie en entreprise est d’autant plus importante que les salariés eux-mêmes souhaitent voir leur équipe managériale s’y intéresser. Selon une étude menée par Fellowes, 8 Français sur 10 déclarent avoir déjà souffert de douleurs liées à un poste de travail inadapté. Les salariés doivent trouver eux-mêmes des solutions pour améliorer leur confort au quotidien, et cela pèse sur leur moral et leur niveau de motivation.
Mettre en place un cadre de travail agréable et motivant et améliorer les conditions de travail des salariés a un impact direct sur la perception de l’entreprise qu’ont les collaborateurs.
En répondant à leurs attentes, ils se sentent ainsi mieux pris en compte et valorisés, ce qui permet à la fois de retenir les talents dans l'entreprise mais aussi d’en attirer de nouveaux.
L’image de marque de l’entreprise se voit ainsi renforcée, et son attractivité décuplée. En effectuant des actions simples comme la réorganisation des bureaux, la mise en place d’un espace détente ou encore l’achat de matériel ergonomique, l’entreprise valorise ainsi sa crédibilité, sa considération envers ses collaborateurs et ses engagements.
Si la mise en place d’un cadre de travail motivant et agréable est davantage répandue dans les entreprises de type startups et business units, les TPE et PME doivent véritablement comprendre l’intérêt de mettre en place l’ergonomie dans leur entreprise, d’autant plus dans le contexte économique et sanitaire actuel.
Certaines entreprises ont mis en place avec succès quelques améliorations dans l’optique d’améliorer les conditions de travail, mais aussi de renforcer leur image de marque par ce biais.
Le géant Amazon notamment a créé des biosphères au sein des espaces de travail, s’appuyant ainsi sur les études qui démontrent qu’un cadre de travail végétalisé favorise la créativité et le bien-être. Les biosphères d’Amazon utilisent à la fois la lumière, l’eau et la terre pour améliorer la productivité de ses employés et faciliter l’émergence de nouvelles idées. Cette action a permis à Amazon à la fois d’améliorer le bien-être des salariés, mais également de bénéficier d’un coup de pub profitable pour l’entreprise puisque les biosphères mises en place en 2018 à Seattle sont ouvertes au public.
Autre exemple de la mise en place d’une démarche ergonomique valorisante pour l’image de l'entreprise : People Doc.
Installée en France, l’entreprise a mis récemment en place la méthode “clean desk” qui se base sur le minimalisme et ses bienfaits sur la productivité et la concentration. Dans les espaces de travail, l’accent est mis sur la mise à disposition de fournitures minimales : pas de papiers inutiles, d’archives ni de boîtes.
People Doc souhaite par cette action à la fois favoriser la concentration et réduire les sources de distraction, mais aussi valoriser sa démarche écologique en démontrant son engagement à réduire les déchets liés à l’impression papier.
Cela renforce également le positionnement de l'entreprise, axée sur la digitalisation et la mise à disposition d’un coffre-fort électronique pour salariés.
L’ergonomie implique un engagement plus prononcé de la part des collaborateurs de l’entreprise. Ils viennent travailler dans un environnement dans lequel ils se plaisent, dans la bonne humeur. Le travail n’est plus considéré comme une corvée, et les salariés prennent plaisir à se lever le matin puisqu’ils se sentent bien dans l’entreprise.
L’ergonomie en entreprise étant un concept large regroupant de nombreuses composantes (QVT mais aussi définition des tâches et management), elle permet de répondre de façon globale aux besoins et aux attentes des salariés. Si l’entreprise répond ou s’attache à mettre en place de nouvelles actions visant à décupler leur bien-être et à donner du sens à leurs tâches, alors les collaborateurs seront plus à même d’être engagés envers l’entreprise.
Pour l’entreprise, cela représente un retour sur investissement important, pour à la fois maximiser les chances d’atteindre ses objectifs commerciaux mais aussi de retenir les talents et d’en attirer d’autres, facilitant ainsi la croissance de l'entreprise.
Convaincu(e) des bénéfices de l’ergonomie pour votre entreprise ? Place à la stratégie et à la mise en place d’actions concrètes ! Au sein de l’entreprise, c’est généralement au manager direct qu’incombe la responsabilité de mettre à disposition de ses salariés un environnement de travail plus motivant, facilitant la concentration, la productivité et le bien-être.
Au regard de la loi, l’article L.4121-1 du Code du Travail prévoit que ce sont les dirigeants qui doivent engager des démarches préventives pour lutter contre les risques générés par de mauvaises conditions de travail comme les TMS ou le stress par exemple.
Chez Optimeo, nous sommes convaincus des bénéfices de mettre en place une ergonomie préventive dans les entreprises. C’est pourquoi nous imaginons et concevons des solutions ergonomiques adaptées au travail sur écran pour aider vos salariés à se sentir mieux au quotidien et à limiter l’apparition des douleurs corporelles. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus !
