5 conseils pour encourager la motivation en télétravail

Depuis le premier confinement lié à la pandémie de covid, le télétravail s'est largement généralisé en France. Ce mode de travail présente autant d'avantages que d'inconvénients, aussi bien pour les employés que pour vous, managers. Optimeo vous donne 5 conseils pour encourager la motivation en télétravail de vos salariés.

Rédigé par

Stanislas DAUBIGNY

Date de publication

24 mai, 2024

En résumé :

Pour maintenir la motivation de vos équipes en télétravail, favorisez le dialogue. En leur faisant confiance et en évitant des pratiques intrusives, vous renforcerez leur engagement et leur productivité.

Assurez-vous que vos employés disposent de tout le matériel nécessaire, y compris des équipements ergonomiques. Fixez des objectifs quotidiens clairs et incitez à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle pour maintenir leur motivation.

Aidez vos collaborateurs à rester concentrés en limitant les distractions, que ce soit en utilisant des outils spécifiques ou en adoptant des méthodes de travail efficaces comme la méthode Pomodoro.

Rappel des avantages du télétravail pour les employeurs

Le télétravail offre de nombreux avantages. En l’adoptant, vous pouvez réaliser des économies substantielles. Moins de bureau signifie moins de coûts en infrastructures, services publics et entretien.

Le travail à domicile, ou home office, réduit aussi les retards et l’absentéisme. Sans le stress et la réduction du temps de transport, vos employés sont plus ponctuels et gèrent mieux leur temps, ce qui booste leur productivité. Ces nouvelles conditions de travail, imposées par la crise sanitaire, sont devenues un véritable facteur de motivation !

Le recours au télétravail rend aussi votre entreprise plus attractive. En prposant cette flexibilité, vous attirez et fidélisez les meilleurs talents, tout en maintenant un fort sentiment d’appartenance grâce aux outils collaboratifs.

Enfin, le télétravail vous invite à repenser votre management. En vous concentrant sur les résultats plutôt que sur la présence physique, vous mettez progressivement en place un environnement basé sur la confiance et l’autonomie.

Comment favoriser la motivation de vos salariés en télétravail ?

Si la motivation en télétravail peut être fluctuante selon les jours et l’environnement de travail, certaines astuces peuvent être mises en place pour l’encourager au maximum dans votre organisation :

1. Organiser des temps de parole entre collaborateurs

Pour soutenir la motivation des télétravailleurs, il est essentiel d’organiser des points réguliers pour prendre le pouls des employés et stimuler leur engagement. Travailler à distance ne doit pas signifier une absence de contact !

Ainsi, l’organisation d’activités et d’animations fédératrices, comme des team buildings, des jeux d’équipe, ou des pauses café à distance peut grandement contribuer à maintenir l’enthousiasme et le lien social tout au long de la journée.

Ces initiatives, particulièrement appréciées des grandes entreprises à travers le monde, nécessitent toutefois une dose de créativité de votre part pour séduire vos collaborateurs et les faire participer activement.

Si un employé rencontre des difficultés ou ressent une baisse de motivation, l’organisation d’une discussion ou d’une réunion à distance avec un manager peut s’avérer nécessaire. Ce contact direct, qu’il soit hebdomadaire ou selon les besoins, permet de réajuster les objectifs et de maintenir un rythme de travail adapté aux horaires de chacun.

2. Faire confiance à ses salariés dans l’exécution des tâches

Pour certaines entreprises, le principal frein à l’acceptation du télétravail par les managers réside dans le manque de contrôle.

Certaines entreprises demandent à leurs collaborateurs de faire des points très réguliers, de partager leur agenda, ou même de laisser leur webcam allumée en permanence. Ces pratiques, en plus d’être intrusives dans la vie privée des personnes, révèlent un véritable manque de confiance.

Le principal danger est de rendre vos salariés mal à l’aise, peu considérés, et donc moins motivés à télétravailler efficacement sur leurs projets quotidiens.

Faites confiance à vos collaborateurs lorsqu’ils télétravaillent. Ils vous en seront reconnaissants et leur engagement n’en sera que renforcé !

3. Mettre à disposition des équipements adaptés au télétravail

Selon l’URSSAF, “l’employeur est chargé de fournir, d’installer et d’entretenir les équipements nécessaires au télétravail régulier, sauf si le télétravailleur utilise son propre équipement. Si le télétravail est réalisé régulièrement, l’employeur couvre les coûts directement causés par ce travail, en particulier ceux liés aux communications.

L’employeur doit également fournir au télétravailleur un service approprié d’appui technique, et est responsable des coûts liés à la perte ou à l’endommagement des équipements et des données utilisées par ce dernier.”

Au-delà des équipements basiques indispensables au télétravail, vous pouvez aussi investir dans des équipements ergonomiques, qui favoriseront la motivation en limitant le risque de tensions, de stress ou de douleurs cervicales et dorsales. Réhausseur d’ordinateur portable, porte-documents ergonomique ou encore mise à disposition de recommandations d’ergonomie sont quelques-unes des solutions possibles que nous proposons chez Optimeo.

4. Fixer des objectifs quotidiens pour garder la motivation en télétravail

Pour aider vos employés à maintenir un équilibre parfait entre vie personnelle et vie professionnelle, encouragez-les à établir chaque matin des priorités quotidiennes.

En définissant un planning précis pour chaque journée de travail, ils seront mieux à même de gérer leur vie personnelle tout en avançant efficacement dans leurs missions et en atteignant leurs objectifs du jour.

À distance, il n’est pas toujours facile de rester productifs et concentrés. Le manque de communication et de clarté de votre part peut rapidement devenir un frein à la qualité de leur travail. Pour y remédier, pensez à organiser une réunion par semaine en visio pour lister clairement vos attentes.

Cela donnera à vos équipes une vision à long terme et leur permettra de mieux planifier leurs heures de travail ainsi que leurs activités annexes !

Enfin, pour lutter contre la sédentarité et réduire le stress, incitez aussi la pratique d’une activité physique régulière. Même quelques minutes par jour peuvent faire une différence significative dans le bien-être de vos employés, ce qui se reflétera positivement sur la qualité de leur travail.

5. Limiter les distractions pour rester focus

Limiter les distractions est essentiel pour maintenir l’efficacité de vos équipes lorsqu’elles travaillent à domicile.

Travailler depuis chez soi peut en effet s’avérer bien plus difficile que dans un open space ou un tiers lieu. Les distractions sont nombreuses : entre les appels téléphoniques et la gestion de la vie familiale, il n’est pas toujours simple de conserver un environnement propice à une concentration accrue.

Voici quelques idées pour aider vos employés à rester concentrés et maintenir un niveau de productivité élevé :

Opter pour des outils comme BlockSite pour interdire l’accès à certains sites internet non professionnels
Mettre la boîte mail et le téléphone en mode silencieux lors des tâches qui nécessitent une concentration maximale
Se fixer des temps de pause “off” où ils peuvent s’occuper de tâches personnelles, afin de séparer clairement le temps de travail du reste
Tester des méthodes de travail comme la méthode Pomodoro pour découper leur journée de manière optimale.

En tant qu’employeur, fournissez à vos équipes les sources et outils adaptés à leurs besoins spécifiques pour qu’ils puissent trouver les solutions qui leur conviennent et maximiser leur efficacité au quotidien !