Le télétravail s’est généralisé en France depuis le premier confinement lié à la crise sanitaire de la Covid-19. Ce mode de travail inédit pour de nombreux salariés compte autant d’avantages que d’inconvénients pour eux comme pour leurs managers. Voici cinq conseils à suivre pour encourager la motivation en télétravail !
Parmi les avantages du télétravail pour les salariés sont notamment observés le gain de temps quotidien, le rythme de travail plus agréable, une meilleure qualité de vie et la flexibilité. En effet, les trajets journaliers sont supprimés et génèrent plus de temps. Mais articuler ses journées de travail peut alors devenir un vrai casse-tête ! Les entreprises, quant à elles, profitent d’une réduction des retards (et donc d’une productivité plus efficace) et d’une certaine réduction des coûts.
Toutefois, l’isolement, la solitude, la sédentarité et la difficulté à bien s’organiser semblent peser sur la santé mentale des travailleurs. Une étude menée en avril 2020 par WorkAnywhere sur plus de 6500 participants a ainsi démontré que le télétravail avait des effets néfastes sur la motivation. Les salariés se disent ainsi moins optimistes quant à leurs perspectives d’évolution au sein de leur entreprise. Ils se sentent également moins enclins à apprendre et à progresser, et se sentent globalement moins reconnus et encouragés.
Si la motivation en télétravail peut être fluctuante selon les jours et l’environnement de travail, certaines astuces peuvent être mises en place, du côté des salariés comme du côté des entreprises :
Pour favoriser la motivation des télétravailleurs, des points réguliers pourront être effectués par les managers pour prendre le pouls des employés et stimuler leur engagement. La préparation d’activités et d’animations fédératrices représente par exemple une action positive pour favoriser l’enthousiasme et la motivation en télétravail. Les teams building, jeux d’équipe et pauses café ludiques à distance ont le vent en poupe auprès des grandes entreprises du monde entier.
Ce type d’événement demande cependant un brin de créativité pour séduire les télétravailleurs. La mise en place d’une boîte à suggestions virtuelle est une idée intéressante, qui mettra les salariés à l’honneur.
En cas de besoin, l’organisation d’un entretien ou d’une réunion à distance avec un manager pourra être nécessaire pour encourager la motivation en télétravail.
Pour certaines entreprises, le principal frein des managers à la mise en place du télétravail se situe dans le manque de contrôle des employés. On voit ainsi des entreprises demander à leurs collaborateurs de leur faire des points (trop ?) régulièrement, de partager leur agenda, voire même de laisser allumée leur webcam ! Au-delà du caractère intrusif dans la vie privée des collaborateurs, cela démontre un véritable manque de confiance de la part du manager. Le salarié ne se sentira pas à l’aise, peu considéré, et ne sera ainsi pas motivé à effectuer ses tâches quotidiennes avec plaisir.
Faites confiance à vos salariés, ils vous remercieront !
Selon l'URSSAF, “l’employeur est chargé de fournir, d’installer et d’entretenir les équipements nécessaires au télétravail régulier, sauf si le télétravailleur utilise son propre équipement. Si le télétravail est réalisé régulièrement, l’employeur couvre les coûts directement causés par ce travail, en particulier ceux liés aux communications.
L’employeur doit également fournir au télétravailleur un service approprié d’appui technique, et est responsable des coûts liés à la perte ou à l’endommagement des équipements et des données utilisées par ce dernier.”
Au-delà des équipements basiques indispensables au télétravail, l’employeur peut aussi investir dans des équipements ergonomiques, qui favoriseront la motivation en limitant le risque de tensions, de stress ou de douleurs cervicales et dorsales. Réhausseur d’ordinateur portable, porte-documents ergonomique ou encore mise à disposition de recommandations d’ergonomie sont quelques-unes des solutions possibles que nous proposons chez Optimeo.
Pour adopter un parfait équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle, il est essentiel pour les salariés de prévoir des priorités quotidiennes. En définissant un planning précis, le télétravailleur sera en mesure de mieux gérer sa vie familiale tout en atteignant ses objectifs du jour. À distance, il n’est pas toujours facile de rester productif et concentré : le manque de communication et de clarté de la part des managers peut rapidement devenir un frein au télétravail.
Pour accompagner leurs coéquipiers avec efficacité, les supérieurs hiérarchiques peuvent lister leurs attentes via la tenue d’une réunion hebdomadaire en appel vidéo, par exemple. De leur côté, les salariés bénéficieront d’une meilleure vision sur le long terme et pourront prévoir des activités annexes à leurs tâches professionnelles.
Pour lutter contre la sédentarité et diminuer considérablement le stress, la pratique d’une activité physique et sportive est fondamentale, même si elle n’est réalisée que quelques minutes par jour.
Travailler chez soi peut être beaucoup plus difficile qu’au bureau. Les distractions sont en effet beaucoup plus nombreuses : en plus des appels téléphoniques, les salariés doivent aussi gérer leur vie familiale. Les moyens de déconcentration ne manquent pas ! Quelques solutions pour vous aider à rester concentré :
• Opter pour des outils comme BlockSite pour interdire l’accès à certains sites internet ;
• Mettre sa boîte mail et son téléphone en mode silencieux pour les tâches qui nécessitent de la concentration ;
• Se fixer des temps de pause “off” où l’on peut s’occuper des tâches personnelles ;
• Tester des méthodes de travail comme la méthode Pomodoro…
A vous de trouver les solutions qui vous conviennent selon vos besoins et vos problématiques.
Si le télétravail ne manque pas d’atouts, il est plus ou moins bien vécu par les salariés. Mettre en place des sondages régulièrement peut représenter une aide efficace afin de mieux cibler les attentes de vos salariés et pouvoir ainsi imaginer des actions concrètes. Côté salariés, la mise en place d’un cadre de travail rigoureux et d’un rythme de travail régulier vous aidera à retrouver la motivation et à mieux séparer votre temps de travail de votre vie personnelle !
